Jakarta – Di era serba digital ini, mengapa tim keuangan di banyak perusahaan masih terseok-seok? Meski sudah meninggalkan tumpukan kertas dan akrab dengan software akuntansi, proses approval sering tersendat, dan laporan keuangan selalu molor. Jika ini cerminan kondisi perusahaan Anda, berarti ada akar masalah yang lebih dalam dari sekadar adopsi teknologi. Digitalisasi saja tak cukup, integrasi dan otomatisasi adalah kuncinya.
Banyak perusahaan terjebak ilusi bahwa penggunaan software keuangan otomatis menyelesaikan semua persoalan. Kenyataannya, kecepatan seringkali terhambat karena sistem yang terpisah-pisah. Tim keuangan harus melompat dari satu aplikasi ke aplikasi lain untuk input data, budgeting, approval, hingga pelaporan. Ini memakan waktu, rawan error, dan membuat proses terkesan berantakan.
Permasalahan lain adalah approval yang belum otomatis sepenuhnya. Walaupun pengajuan sudah lewat sistem digital, persetujuan masih menunggu manual. Alhasil, jika penanggung jawab sedang cuti atau sibuk, seluruh alur kerja bisa berhenti total. Data keuangan yang tidak real-time juga jadi hambatan; keputusan penting sering diambil berdasarkan informasi usang karena data baru bisa diakses di akhir minggu atau bulan.
Bagi perusahaan dengan banyak cabang, konsolidasi laporan keuangan seringkali menjadi mimpi buruk. Perbedaan format dan sistem antar unit bisnis memperlama proses closing keuangan hingga berminggu-minggu. Ini diperparah dengan terbatasnya otomatisasi pada banyak tugas administratif, mulai dari rekonsiliasi hingga pengingat approval, membuat tim keuangan kehabisan waktu untuk pekerjaan strategis.
NetSuite muncul sebagai solusi ERP berbasis cloud yang menjanjikan integrasi dan otomatisasi penuh. Dengan satu platform terhubung, seluruh proses keuangan – dari pencatatan transaksi, approval, budgeting, hingga pelaporan – berjalan real-time. Tidak ada lagi perpindahan aplikasi, approval berjalan otomatis, laporan dapat diakses kapan saja, dan konsolidasi antar cabang hanya butuh satu klik.
Transformasi digital sejati di dunia keuangan bukan hanya soal menambah aplikasi, melainkan tentang bagaimana seluruh proses saling terhubung dan otomatis. Jika perusahaan Anda sudah digital tapi masih lambat, saatnya mengevaluasi tidak hanya tools yang digunakan, tetapi juga alur kerjanya. Dengan sistem ERP modern seperti NetSuite, tim keuangan bisa fokus pada analisis dan strategi, bukan lagi terbebani pekerjaan administratif. *R104
